說話者的講話速度與聽打逐字稿的工作效率有直接關係，講話速度越慢，越容易聽清楚談話內容，講話速度太快的，打字員就必須倒帶重聽或者放慢播放速度，在一般性訪談者當中，訪問者與被訪問者的速度與咬字清晰度會有明顯差別，因為訪問者在訪問完畢後必須將錄音內容轉換成文字，所以會特別注意說話的速度與清晰度，而受訪者則是隨性談話。
由於訪談錄音基本上只會有兩個人，且訪談者會確認環境無干擾才會拜訪受訪者，在錄音進行時也會避免發出其他雜音，因此，訪談的聽打逐字稿通常都很好作業，因為有一位談話者的講話夠清楚，環境也不會有太多雜音。
聽打逐字稿最困難的案件是偷錄音的那種，因為要隱密，所以錄音者會放口袋裡，導致錄音檔經常出現衣物摩擦聲，打字員較難將談話者的聲音聽得清楚，因此增加重複播放的次數，也拖長了完稿時間。
聽打逐字稿工作也會遇到偷錄手機對話的錄音檔，這方面的檔案通常都不是很清晰，因為法令規定不得侵犯個人隱私，而手機對話錄音可以在對方不知情的情況下進行，已經侵犯到個人隱私，所以，智慧型手機系統開發商會將錄音功能封鎖住，使用者只能用其他品質較不良的方式錄音，進而導致聽打逐字稿工作的困難。
若要將手機對話內容錄下來，使用者會在通話前將錄音筆放在旁邊，這樣的錄製方式較容易聽到現場說話者的聲音，但話機另一端的聲音會錄得很不清楚，聽打逐字稿作業時會多次重複聽同一段錄音，才能正確將聲音轉成文字。
另一種手機錄音方式是使用智慧型手機的通話錄音APP，由於手機作業系統先天上就禁止使用者錄音，通話錄音APP必須用比較迂迴的方式來錄製通話內容，這種錄音方式會有機型限制與某些缺失存在，例如錄下來的聲音斷斷續續，或者太小聲等等，這會在聽打逐字稿作業時造成困擾。
最好的手機通話錄音方式是使用傳統手機的錄音功能，由於沒有智慧型手機作業系統的先天限制，傳統型手機在錄音品質方面遠遠贏過智慧型手機。
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